Je nach Gewerk, Mitarbeiteranzahl und individuellen Anforderungen, kommen verschiedene Softwares in Frage. Die eine beste Handwerkersoftware für alle Betriebe gibt es daher in dem Sinne nicht. Wir haben hier trotzdem einmal eine enge Auswahl von zehn guten Handwerkersoftwares für Sie zusammengefasst.

Nachfolgend finden Sie unsere Top-10 Softwares für Handwerker inklusive Screenshots in der Übersicht. Die Auswahl wird in einer zufälligen Reihenfolge angezeigt. Unsere Bewertungskriterien haben wir auf mehr als zweihundert bestehende Handwerkersoftwares am Markt angewendet und daraus die besten 10 Anbieter ermittelt. Mehr zu unserem Bewertungssystem lesen Sie hier.

HERO ist eine moderne Handwerkersoftware aus der Cloud, inklusive App für das mobile Arbeiten auf der Baustelle oder unterwegs. Mit der HERO Handwerkersoftware können Betriebe ihr komplettes Projektmanagement digitalisieren - vom Erstkontakt über das Angebot bis zu Umsetzung und Rechnung. Der Fokus der Software liegt ganz klar auf Ganzheitlichkeit.

HERO eignet sich für Handwerksunternehmen aller Branchen. Der Funktionsumfang ist vergleichsweise groß und wird in Zusammenarbeit mit Handwerkern regelmäßig erweitert. Weitere Vorteile von HERO sind außerdem die intuitive Bedienbarkeit, die Möglichkeit die Software kostenlos zu testen sowie das Preis-Leistungs-Verhältnis insgesamt. Lediglich eine Aufmaß-Funktion ist nicht enthalten. Trotzdem gehört HERO im direkten Vergleich zu den Top 3 Handwerkersoftwares.

SoftwareGuide24 wird von der HERO Software GmbH betrieben, welche Anbieter der auf dieser Website erwähnten und beworbenen HERO Handwerkersoftware ist.

OpenHandwerk ist eine cloud-basierte Handwerkersoftware, die wiederkehrende Arbeitsprozesse digitalisiert, die im Büro, auf der Baustelle oder auch dazwischen stattfinden. Zu openHandwerk gehört eine mobile App für iOS und Android-Geräte, die Software läuft aber auch als Webversion auf allen internetfähigen Geräten. Aufgrund der vielen Schnittstellen kann openHandwerk von jedem Gewerk genutzt werden.

Abgesehen von einem Feature für die Warenwirtschaft ist der Funktionsumfang dieser Software sehr groß. Auch die übersichtliche Benutzeroberfläche kommt bei vielen Kunden gut an, ausschließlich im Bereich Support besteht Nutzerbewertungen zufolge noch leichter Verbesserungsbedarf. Dennoch gehört openHandwerk zu den führenden Anbietern im Bereich Handwerker-Software.

Auch die Plancraft Software hat es sich zum Ziel gemacht, möglichst viele Arbeitsabläufe im Handwerk zu digitalisieren. In der Cloud-Software lassen sich u.A. Angebote und Rechnungen mit wenigen Klicks erstellen. Außerdem sind Funktionalitäten für Aufmaß und Mahnwesen vorhanden.

Hinter Plancraft steht ein junges, modernes Entwicklerteam, was sich auch im Design und im Aufbau von Software und App widerspiegelt. Zwar ist keine Kalenderfunktion in Plancraft integriert, allerdings ist das aus unserer Sicht das einzige Manko. Die Plancraft Software erreicht in unserem Vergleich in jedem Fall einen Platz unter den Top 3 Handwerker-Softwares.

Auch die Handwerker-Software Passt.Prime vom Hersteller M-Soft hat sich in den letzten Jahren am Markt etabliert. Die cloud-basierte Software lässt sich gewerkunabhängig zur digitalen Auftragsabwicklung einsetzen. Die Features konzentrieren sich dementsprechend auf die Angebots- und Rechnungserstellung sowie die Kunden- und Dokumentenverwaltung.

Im Vergleich mit anderen Handwerkersoftwares ist die Benutzeroberfläche von Passt.Prime etwas veraltet und es sind nicht ganz so viele Funktionen und Schnittstellen enthalten. Das kann aber auch von Vorteil für Betriebe sein, die gerade erst mit der Digitalisierung anfangen und von einer All-In-One-Lösung schlichtweg erschlagen würden.

Taifun ist eine umfangreiche Software-Komplettlösung für kleine bis mittelgroße Handwerksbetriebe. Sie bietet sowohl Unterstützung bei betriebswirtschaftlichen und kaufmännischen Aufgaben als auch bei ganz praktischen Aufgaben im Handwerkeralltag. Zu den wichtigsten Funktionen gehören u.A. Angebots- und Rechnungserstellung, Zeiterfassung, Warenwirtschaft, Bautagebuch sowie ein 3D-Fotoaufmaß.

Die meisten der Features sind auch in der dazugehörigen App abrufbar. Aufgrund der Vielzahl der Funktionen ist die Bedienung der Software zunächst nicht ganz einfach. Für Digitalisierungs-Anfänger ist Taifun daher nicht unbedingt die beste Lösung, wenn Sie aber zuvor schon einmal mit einer Software gearbeitet haben, ist Taifun eine gute Wahl. Eine kostenlose Testmöglichkeit besteht leider nur für die App.

Mit der WinWorker Handwerkersoftware können Handwerksbetriebe aller Gewerke und Größen ihre Prozesse im Büro und auf der Baustelle digitalisieren. Neben der Angebots- und Rechnungserstellung bietet die Software u. a. Projekt- und Adressverwaltung, digitales Aufmaß, Baudokumentation und Mahnwesen. Auch WinWorker ist eine Cloud-Software, zu der eine mobile App gehört, sodass die Funktionen auch von unterwegs genutzt werden können.

Im direkten Vergleich ist die WinWorker Software zwar etwas teurer als andere Anbieter, dafür überzeugt sie aber auch mit einer intuitiven Bedienbarkeit und einer sehr übersichtlichen Benutzeroberfläche. Insgesamt ist das Preis-Leistungs-Verhältnis bei der Vielzahl an Funktionen als angemessen einzustufen, weshalb WinWorker in unserem Vergleich auch einen Platz unter den Top 3 Handwerkersoftwares bekommt.

Wichtigste Funktionen:

• Angebotserstellung
• Rechnungserstellung
• Mahnwesen
• Projektverwaltung
• Aufmaß
• Baudokumentation
• Schnittstellen

MOS’aik ist eine Cloud-Lösung für Handwerker der Firma Moser GmbH. Das Unternehmen entwickelt schon seit mehr als vierzig Jahren Software für das Handwerk und den Mittelstand und hat dementsprechend viel Erfahrung. Besonderes Augenmerk wird in MOS’aik auf die kaufmännischen Funktionen wie etwa Materialwirtschaft, Lagermanagement und Finanzbuchhaltung gelegt.

Weitere Features von MOS’aik sind neben der Projektverwaltung u.A. eine Funktion für Zeiterfassung und verschiedene Schnittstellen. Einen kleinen Minuspunkt gibt es für die vergleichsweise konservative Benutzeroberfläche, dennoch bewegt sich die Handwerkersoftware von Moser im oberen Bereich der aktuell erhältlichen Softwarelösungen.

Smarthandwerk (früher Meisterbüro) ist eine cloud-basierte Handwerkersoftware der Firma blue solutions Software GmbH. Sie wurde speziell für die Anforderungen kleiner Betriebe entwickelt. Neben smarthandwerk bietet der Hersteller aber auch die Software tophandwerk für größere Betriebe mit mehr als 250 Mitarbeitern an.

Die Funktionen von smarthandwerk reichen vom Erstellen von Angeboten und Rechnungen über die Kunden- und Projektverwaltung bis hin zum digitalen Aufmaß und vielen weiteren. Die Software überzeugt außerdem durch die Einbindung aller relevanten Schnittstellen, einer kostenlosen App sowie einer übersichtlichen Benutzeroberfläche und gehört damit in unserem Vergleich zu den Top 3 Handwerkersoftwares.

Die Labelwin Software ist eine kaufmännische Komplettlösung für das Handwerk und wurde von der Firma Label Software Gerald Bax GmbH entwickelt. Die Cloud-Lösung des Herstellers läuft genau genommen unter dem Namen label 365, in der Praxis ist aber in den meisten Fällen von der cloud-basierten Software die Rede, wenn von Labelwin gesprochen wird.

Die Funktionen reichen von Projektverwaltung und Kalkulation über Mahnwesen und Zeiterfassung bis zum Kundendienst. Am besten eignet sich die Label Software für Handwerksbetriebe aus dem Bereich SHK, sie wird aber auch in den Bereichen Elektro, Solar, Anlagenbau und weiteren eingesetzt. Einziger Unterschied zum Großteil der Konkurrenz ist die Bezahlmodalität. Labelwin muss gekauft werden, eine Mietoption ist nicht vorhanden.

Alle hier vorgestellten Software-Lösungen bewegen sich im oberen Segment der verfügbaren Anwendungen und eignen sich prinzipiell gut für das Handwerk. Trotzdem haben wir einen Testsieger ermittelt:

Auf Platz 1 unseres Softwareguide24-Vergleichs landen die beiden Softwares HERO und smarthandwerk. Dicht gefolgt von Plancraft und WinWorker auf dem zweiten Platz sowie Taifun auf Platz 3. Den vierten Platz teilen sich Labelwin und openHandwerk, auf Platz 5 landet MOS’aik und den 6. Platz in unserem Vergleich belegt M-Soft.

Unsere Ergebnisse basieren auf einem internen Kriterien-Maßstab. Dieser kann Ihnen als Orientierung bei der Software-Suche helfen, wir empfehlen aber einzelne Softwares selbst zu testen, bevor Sie eine finale Entscheidung treffen. Die allermeisten Anbieter bieten die Option, die Software im Vorfeld für einen bestimmten Zeitraum kostenlos zu testen. Nutzen Sie diese Möglichkeit! Über unsere Filterfunktion können Sie außerdem verschiedene Softwares anhand unterschiedlicher Merkmale miteinander vergleichen. Unsere Filter beziehen zum Beispiel Schnittstellen, Betriebssysteme oder auch Gewerke mit ein.

Direkter Vergleich: Die 10 besten Handwerker-Softwares

In der folgenden Tabelle können Sie noch einmal die wichtigsten Details der jeweiligen Programme vergleichen. Für unsere 10 besten Handwerker-Softwares haben wir alle Vorteile, Nachteile und Preise in der Übersicht zusammengestellt.

Die Anforderungen an eine Software im Handwerk variieren natürlich in den verschiedenen Betrieben und Gewerken. Je nach Bedarf nutzen Handwerker manchmal nur eine allgemeine Buchhaltungssoftware, um die wesentlichen Büroaufgaben zu digitalisieren. Andere möchten möglichst viele wiederkehrenden Prozesse - auch auf der Baustelle - digital abbilden. Bevor Sie sich auf die Suche nach einer passenden Software machen, sollten Sie daher im Vorfeld grob überlegen, welche Anforderungen die Software in Ihrem konkreten Fall erfüllen soll und welche Prozesse ggf. schon digitalisiert sind.

Unsere internen Kriterien

Wie wir die jeweilige Software testen? Unsere Erfahrung hat uns gezeigt, dass neben der Buchführung auch Features wie ein gutes Rechnungsprogramm, digitale Zeiterfassung, Aufgabenverwaltung und Baudoku bei vielen Handwerksbetrieben gefragt sind. Daneben sind aber auch die Cloud-Anbindung und eine zugehörige App wichtige Kriterien bei der Auswahl der passenden Handwerkersoftware. Wenn dies nicht gegeben ist, können Sie davon ausgehen, dass die Software in Zukunft nicht mehr weiterentwickelt wird.

Weitere Anforderungen an Handwerkersoftware sind eine intuitiv bedienbare Benutzeroberfläche, die Möglichkeit Schnittstellen zu implementieren und die Kompatibilität mit anderen Betriebssystemen. Auch Aspekte wie Datenschutz und Datensicherung spielen eine Rolle, die Software sollte in jedem Fall DSGVO-konform sein. Außerdem empfehlen wir immer auch darauf zu achten, ob es einen Support gibt, der gut erreichbar ist und natürlich wie es mit dem Preis-Leistungs-Verhältnis aussieht.

Für weitere Details zum Softwarevergleich und zu Softwarebewertungen auf Softwareguide24 lesen Sie gern unsere Informationen zur Transparenz. Dort finden Sie auch eine Möglichkeit zur Kontaktaufnahme.